奈良・京都・大阪を中心に活動するマンション管理士です

大規模修繕工事運営支援業務

大規模修繕工事運営支援業務

透明性のある大規模修繕工事を検討開始から工事完了までサポートいたします。

大規模修繕工事は、大きな費用をかけ、長期間にわたり、さらに専門的なことや検討する事項も多く、合意形成には組合員に対する説明責任も当然発生します。

実施検討開始から工事完了まで、公正な業者選定や合意形成など管理組合が行うべき業務のコンサルティングはもちろん、組合員・居住者の立場に立ち、設計会社(管理会社)や工事会社など関わる業者との調整役(コーディネーター)としてもサポートいたします。
工事業界には属さない第三者として、管理組合の立場で公正なサポートを致します。

支援によるメリット

説明責任など役員、専門委員の心労や負担が軽減

知識取得や資料作成などの手間や煩わしさの軽減

設計会社や工事会社が気づかないことの指摘や補助

基本的な業務

管理組合の行うべき全体のスケジュール立案
修繕委員会設立(委員会細則作成を含む)の補助
理事会及び修繕委員会出席による助言、具申等
設計会社及び施工会社の選定補助
総会決議案の作成補助
管理会社及び関連する業者との連絡と調整
提出された書類の確認

具体的な業務プロセス(例)

1. 電話またはEメールでのご相談をいただきます。
2. マンションを訪問(理事会出席)してご相談内容を再確認します。
ここまでの費用は原則いただきません。
3. 管理規約などをお預かりし、実施にあたってのスケジュールを提案します。
4. 修繕委員会設立を提案し、委員会細則案等作成の補助をします。
5. 修繕委員会設立及び細則承認の総会議案等を作成と総会に立会いします。
6. 見積依頼する設計会社の公募手配をします。
7. 応募のあった設計会社から見積依頼の会社選定補助をします。
8. 選定した設計事務所に見積依頼の通知をします。
9. 見積依頼をする設計会社が行う現地調査に立ち会います。
10. 提出された見積をもとに、検討するための資料を作成します。
11. 最終選考会に参加依頼する設計会社選考の補助をします。
12. 最終選考会に出席し、選定のための助言をします。
13. 選定会社との業務委託契約書の内容をチェックします。
14. 設計会社との業務委託契約総会承認議案と説明資料を作成します。
15. 総会に出席し、議案の承認に立ち会います。
16. 設計会社の建物御診断業務に関する管理組合業務を補助します。
17. 基本工事計画表作成の補助をします。
18. 設計会社とともに施工会社選定の補助をします。
19. 施工会社の最終選定会に出席し、最終選定のための助言をします。
20. 施工会社との業務委託契約承認議案及び説明資料を作成します。
21. 総会に出席し、施工会社との業務委託契約承認に立会します。
22. 居住者への工事説明会に出席し、役員のサポートをします。
23. 中間検査及び竣工検査に立ち会いします。
24. 工事完了報告書の内容チェックを補助します。
25. 長計修繕計画策定のための助言をします。

業務報酬及び業務期間の目安

業務内容に応じて別途お見積りいたします。
 月額方式を選択いただける場合もあります。
  月額方式                         50,000円/月 ~
  月額方式(顧問契約と同時契約)      70,000円/月 ~
   ※ 上記金額はすべて目安金額です。 (消費税及び諸経費は別途)
業務期間の目安は1年~2年

お気軽にお問い合わせください TEL 0742-24-8088 / 090-3659-6086 受付時間 9:00 - 18:00

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