奈良・京都・大阪を中心に活動するマンション管理士です

管理会社等との契約見直し支援

管理会社等との契約見直し支援

管理組合にとって適切な仕様と、合理的な費用実現に向けた管理委託契約見直しを支援いたします。
管理委託契約の見直しは、管理会社はそのままで費用や仕様などの契約内容を変更する見直しと、管理会社変更を含む見直しに大別されます。
それらの場合に、見直し検討を始める段階から、現仕様の確認と問題点チェックや改善の提案、比較検討とその資料作成、総会での合意形成までの全てを、豊富なノウハウと資料を使いサポートします。
この事業は、管理会社に全面的に任せての管理会社変更や費用削減は非常に難しく、見直しに関する業務はほとんど管理組合(理事会)にて行うことになり、理事には大きな手間と負担が発生するためメリットはあると思われます。
また、変更後一定期間の継続的支援を受けることにより、新旧会社の業務移行のソフトランニングも期待できます。

主な業務内容

◇ 現管理委託契約の内容を確認
◇ 委託業務の項目別業務内容と金額の妥当性を検証
◇ 管理会社の業務進捗状況のチェック
◇ 問題点の指摘及び改善策の提案
◇ 専門委員会または理事会出席に出席し助言
◇ 管理会社の公募と公募会社の見積もり分析と選考補助
◇ 管理会社との契約変更、または、新管理会社との契約までの業務補助
◇ 管理会社の引継ぎ業務補助(管理会社変更の場合)

役員・組合員さんからいただいた言葉

◇ 管理会社と上手く行かなかった頃とまったく変わり、幸せな生活が送れています(組合員さんからのお手紙)
◇ 合理的な費用に変わっただけでなく、適度な緊張感が生まれた結果、質が良くなった
◇ 選定に関する資料や選考会の企画など、自分たちだけではできないことが多くあった

具体的な業務のプロセス(例)

  1. 電話またはEメールでのご相談を受けます。
  2. マンションを訪問(理事会出席)してご相談内容を再確認
ここまでの費用は原則いただきません。
  3. ご依頼後、管理委託契約書・委託業務内容をお預かりし検証
  4. 契約書や仕様に関する問題点の指摘及び改善策を提案
以下、管理会社変更の場合を含む見直しのプロセスです。
  5. 見積依頼する管理会社の基準を打ち合わせし、公募手配
  6. 応募した管理会社から見積依頼する会社の選定補助
  7. 選定した管理会社に見積依頼の通知
  8. 見積依頼をした管理会社が行う現地調査に立会い
  9. 提出された見積をもとに比較検討するための資料を作成
10. 最終選考会に参加依頼する管理会社選考の補助
11. 最終選考会開催の補助と出席をし、新管理会社選定への助言
12. 選定した会社との新管理委託契約の内容をチェック
13. 新管理会社との管理委託契約の総会承認議案と資料を作成
14. 総会に出席し、議案の承認に立会います。
15. 新管理会社と旧管理会社との引継ぎスケジュールを確認
16. 引継ぎ業務を補助
17. 新管理会社の業務開始後、業務遂行状況をチェック

業務報酬及び業務期間の目安

管理委託契約検証と問題点・改善策のご提案        80,000円~
管理委託契約見直し及び新契約締結までのサポート   250,000円~
  ※ 上記金額は目安です。業務内容を基本にお見積りを致します。(消費税及び諸経費は別途必要です)
業務期間の目安 2~6か月間

お気軽にお問い合わせください TEL 090-3659-6086 受付時間 9:00 - 18:00

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