マンション管理士ができることをもっと知っていただきたく、
「マンション管理士を起用するメリット」としてお知らせすることとしました。
しかしながら、メリットの有無は一律ではありません。
喜んでいただいたことの事例をお伝えしたいと思います。
理事会がしたいことの実現をお手伝いすることも業務のひとつです。
ある理事さんから、「理事会・総会の議事録が管理会社に都合のよい内容なんだ。」
こういったご不満がありました。
しかし、納得できる内容に表現して修正させることのハードルが高く、
不満ばかりが募る状況であったようです。
ご相談の結果、「議事の経過の要領及び経過」の案文を理事さんに提示をし、
その内容・文面が管理会社作成の案より良ければ取り入れて
修正に生かしてはどうかと提案をいたしました。
提示した案は、内容・文面ともに好評であり、
加えて「こんなに早い議事録案を見たのは初めてだ」とのコメントも。
こちらの管理組合さんでは、議事録を組合員さんに配布されています。
この方法によって、理事会の視点で作成された議事録を
以前よりずいぶん早く組合員にお届けできる結果となりました。
これらにより広報効果があったのかもしれません。
あるアンケートでは、これら理事会の取り組みを労うコメントがあり、
理事長さんから良い方向に動いてきたと感じていただけているようです。
